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Welche Benutzerrollen und Berechtigungen gibt es?
Welche Benutzerrollen und Berechtigungen gibt es?

Um die richtige Rolle zuweisen zu können, erfahren Sie hier mehr über die einzelnen Aufgabenbereiche und die Änderungen zu den alten Rollen.

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Verfasst von Neele Mevius
Vor über einer Woche aktualisiert

In der dynamischen Welt des Teammanagements haben wir unsere Benutzerrollen aktualisiert, um den sich wandelnden Anforderungen gerecht zu werden. Früher konnten Sie Ihre Kolleginnen und Kollegen in Rollen wie Administrator, Teammitglied, Recruiter oder Analyst einordnen. Diese Struktur hat sich nun ein wenig gewandelt – mit neuen Bezeichnungen und einer spannenden neuen Rolle.

Alte vs. Neue Benutzerrollen

  • HR-Admin (vorher Administrator): Die zentrale Rolle für die Account-Verwaltung. Der HR-Admin hält alle Fäden in der Hand und sorgt dafür, dass alles reibungslos läuft.

  • HR-Manager (früher Teammitglied): Aufgestiegen von der Rolle des Teammitglieds, übernimmt der HR-Manager jetzt die Koordination des Teams und trägt eine größere Verantwortung.

  • Recruiter und Analysten: Diese Rollen bleiben weitgehend unverändert, sind jedoch feinjustiert, um ihre spezifischen Aufgaben besser zu unterstützen.

  • Neu – Marketing Manager: Diese neue Rolle konzentriert sich auf die Planung und Ausführung von Kampagnen, um die Sichtbarkeit und den Erfolg der Werbemaßnahmen zu maximieren.

  • Neu – Department Scout: Diese Position hat wie der Recruiter Zugriff auf den BewerberHub, jedoch als Fachabteilung. Nutzer:innen dieser Rolle müssen spezifischen Kampagnen zugewiesen werden, um nur diese Bewerbungen einzusehen.

Die konkreten Unterschiede

HR-Admin: Das Multitalent in der Verwaltung

Als HR-Admin haben Sie die Schlüsselrolle inne und können nahezu alles im Account steuern. Stellen Sie sich vor, Sie hätten eine Fernbedienung, mit der Sie jeden Aspekt Ihres Accounts steuern können – genau das können Sie als HR-Admin! Egal ob es um Bewerbungen geht, um das Budget für die Anwerbung neuer Talente, um die Planung und Durchführung von Kampagnen oder um die Begleichung von Rechnungen – Sie haben alles im Griff. Kurz gesagt, Sie sorgen dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft, damit sich Ihr Team auf das Wesentliche konzentrieren kann: die besten Talente für Ihr Unternehmen zu finden.

HR-Manager:in: Der Dirigent des Teams

Als HR-Manager:in, vormals bekannt als Teammitglied, steigen Sie in eine leitende Rolle auf. Ihre neue Position erlaubt es Ihnen, das Team zu formen und zu gestalten. Sie können nun neue Mitglieder ins Team holen und festlegen, wer welche Aufgaben und Verantwortlichkeiten übernimmt. Stellen Sie sich vor, Sie wären der Kapitän eines Schiffes, der entscheidet, wer welche Segel hisst. Diese erweiterte Entscheidungsbefugnis bedeutet, dass Sie eine zentrale Rolle in der Steuerung und Entwicklung Ihres Teams spielen, wodurch Sie direkt zum Erfolg Ihrer Abteilung beitragen können.

Recruiter: Die Spezialisten für Talentgewinnung

Recruiter haben einen Fokus auf Bewerberkommunikation und konzentrieren sich voll und ganz darauf, die besten Kandidat:innen für Ihr Unternehmen zu finden. Um dies zu ermöglichen, haben wir den Zugriff auf das Budget (Guthaben) entzogen. So können Sie sich, ohne finanzielle Ablenkungen, auf ihre Hauptaufgabe zu konzentrieren. Um Ihnen diese Aufgabe zu erleichtern, können Sie von jetzt an die Einstellungen im BewerberHub verwalten. Hier können Sie alles rund um die Benachrichtigungen einstellen, um sicherzustellen, keine Kandidat:innen zu verpassen.

Gründe für die Anpassung der Nutzerrollen

Unsere Aktualisierung der Nutzerrollen folgt einem klaren Ziel: die Struktur innerhalb der Teams zu optimieren und die Arbeitsabläufe effizienter zu gestalten. Die Änderungen, obwohl teilweise geringfügig, sind mit Bedacht gewählt worden, um jedem Teammitglied eine klar definierte Aufgabe zuzuweisen. Dies fördert nicht nur die Effektivität, sondern auch die Effizienz innerhalb Ihrer Organisation.

Ein weiterer wichtiger Aspekt der neuen Rollenverteilung ist die Stärkung der Datensicherheit. Durch die präzisere Zuweisung von Berechtigungen stellen wir sicher, dass sensible Informationen nur denjenigen zugänglich gemacht werden, die sie für ihre Arbeit wirklich benötigen. Diese strategische Neuausrichtung hilft uns, Verantwortlichkeiten klarer zu definieren und gleichzeitig die Sicherheit und den Schutz der Daten zu gewährleisten.

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